西九文化區第一階段公眾參與活動的兩場公眾論壇，已先後於十月二十五日及十一月八日分別於香港科學館及藝術中心壽臣劇院舉行，逾四百名公眾及持份者出席。在香港童聲合唱團的悅耳歌聲，及香港話劇團的幽默表演後，與會者踴躍發言，紛就西九文化區的規劃發展，盡抒己見，並期望西九能展現香港本土特色，能真正成為全港市民所擁有，且能匯聚東西方文化藝術的文化區。

政務司司長、西九管理局董事局主席唐英年先生於十一月二十五日出席了小組會議，聽取多名來自使用音樂廳或室內演奏廳表演藝術團體代表的意見。

西九管理局諮詢會主席張仁良教授談到過去個多月的公眾參與活動時表示，對市民的熱烈反應感到滿意，不論是出席參與的人數及所收集的問卷數目，均十分理想。

西九文化區管理局董事局於二零零九年十一月二十六日的第七次會議公開部份，聽取了運輸及房屋局、路政署及港鐵代表就興建廣深港高速鐵路西九龍總站的詳盡介紹。